Chữ ký số, được phát triển trong những năm gần đây, đã đóng góp quan trọng vào việc thúc đẩy giao dịch trực tuyến trong thời đại công nghệ hiện đại. Nó giúp giảm thiểu khoảng cách về không gian và thời gian trong những tình huống cần thiết. Chữ ký số cũng được công nhận về mặt pháp lý. Để quý khách có cái nhìn rõ hơn về việc sử dụng chữ ký số, chúng tôi xin giới thiệu những hướng dẫn sử dụng chữ ký số FPT dưới đây để mọi người tham khảo.
Cách sử dụng chữ ký số FPT
Hiện nay, giao dịch kinh doanh qua internet đang ngày càng trở nên phổ biến. Sự ra đời của chữ ký số FPT đã giải quyết được vấn đề thực hiện giao dịch mà không cần gặp mặt trực tiếp, nhưng vẫn đảm bảo giá trị pháp lý tương đương.
Chữ ký số FPT có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực như giao dịch thương mại điện tử, gửi nhận thư điện tử, chuyển khoản ngân hàng, đầu tư chứng khoán, và đặc biệt là trong việc khai báo thuế và hải quan trực tuyến mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan chức năng.
Do đó, chữ ký số FPT được coi là một bước tiến quan trọng, giúp các đối tác ký kết hợp đồng một cách nhanh chóng và thuận tiện. Nó giúp rút ngắn khoảng cách địa lý, đồng thời tiết kiệm chi phí và thời gian cho các bên liên quan.
Hướng dẫn sử dụng chữ ký số fpt cho việc kê khai thuế
Hiện tại, quy trình khai báo thuế đang trở thành một thủ tục hành chính phức tạp và tiêu tốn nhiều thời gian của các doanh nghiệp. Sự xuất hiện của chữ ký số đã mang lại sự thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc kê khai thuế, giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt gánh nặng cho cơ quan thuế. Việc áp dụng chữ ký số trong kê khai thuế rất dễ dàng và có thể thực hiện qua các bước sau:
Các bước chuẩn bị sử dụng chữ ký số kê khai thuế
- Bước 1: Khách hàng cần thực hiện quy trình đăng ký chữ ký số. Để tiến hành đăng ký, quý khách cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế và CMND của người đại diện (tất cả đều phải là bản photo công chứng). Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, vui lòng liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số được cơ quan chức năng công nhận như FPT.
- Bước 2: Nhân viên sẽ hỗ trợ khách hàng cài đặt phần mềm cần thiết để thực hiện thủ tục khai báo thuế.
- Bước 3: Đăng ký hình thức kê khai thuế điện tử theo hướng dẫn của nhà cung cấp. Quý khách cần cung cấp đầy đủ thông tin của doanh nghiệp để thực hiện kê khai thuế với cơ quan thuế.
- Bước 4: Khách hàng nên thay đổi mật khẩu cá nhân để đảm bảo an toàn và bảo mật tối ưu.
- Bước 5: Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, quý khách sẽ tiến hành đăng ký các loại tờ khai thuế cần nộp.
Thực hiện kê khai thuế với chữ ký số FPT
Quy trình thực hiện kê khai thuế với mã số FPT được trình bày chi tiết như sau:
- Bước 1: Thực hiện đăng ký tài khoản để kê khai và nộp thuế trực tuyến. Tài khoản này chỉ cần đăng ký một lần với cơ quan thuế và sẽ được sử dụng để thực hiện các giao dịch kê khai và nộp thuế qua mạng.
- Bước 2: Kết nối USB token FPT có chứa chữ ký số vào máy tính của bạn, sau đó mở trình duyệt web và truy cập vào trang noptokhai.gdt.gov.vn để tiến hành đăng ký nộp hồ sơ khai thuế. Bạn cần chú ý nhập đúng địa chỉ Email để nhận các thông báo sau này.
- Bước 3: Tiến hành đăng ký các tờ khai sẽ được gửi qua mạng. Trong danh sách các loại tờ khai có sẵn, bạn hãy chọn những tờ khai phù hợp với cơ quan thuế mà bạn cần thực hiện kê khai.
- Bước 4: Sử dụng phần mềm HTKK để tạo tờ khai. Để thực hiện điều này, bạn cần tải phần mềm HTKK nhằm xuất các tờ khai cần thiết.
- Bước 5: Nộp tờ khai thuế trực tuyến. Sau khi đã xuất xong các tờ khai, bạn tiến hành nộp hồ sơ khai thuế qua trang web kekhaithue.gdt.gov.vn. Khi truy cập vào trang này, bạn chọn mục nộp tờ khai và sau đó chọn tệp tờ khai để gửi đi.
- Bước 6: Kiểm tra tờ khai thuế bằng cách đăng nhập vào trang web kekhaithue.gdt.gov.vn và chọn mục tra cứu. Tại đây, bạn sẽ thấy các điều kiện tra cứu như tờ khai cần kiểm tra, kỳ tính thuế và ngày nộp. Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn chọn tra cứu và kết quả sẽ được hiển thị.
Nếu bạn chưa cài đặt phần mềm HTKK, bạn có thể thực hiện kê khai thuế trực tuyến. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến nghị mọi người nên sử dụng phần mềm để quá trình này trở nên thuận tiện hơn.
Hướng dẫn sử dụng chữ ký số FPT để công bố thông tin trên thị trường chứng khoán
Hướng dẫn sau đây áp dụng cho các công ty đã niêm yết trên thị trường chứng khoán và có trách nhiệm công bố thông tin cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (SSC).
Để thực hiện việc cài đặt chữ ký số phục vụ cho việc công bố thông tin, bạn cần đảm bảo đã chuẩn bị đầy đủ các điều kiện sau:
- Cần có máy tính cài đặt trình duyệt firefox 10.0 trở lên hoặc Chrome 44.0, hoặc Internet Explorer 10. Máy tính cài đặt môi trường Java 7.0 trở lên, có kết nối internet.
- Có thiết bị lưu chứng thư số công cộng (token) được nhà cung cấp như USB
Hướng dẫn cài đặt Java
Trước tiên, bạn cần tiến hành cài đặt phần mềm JAVA. Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy truy cập vào Control Panel/Java. Tiếp theo, thực hiện theo hướng dẫn trong hình ảnh bên dưới để cấu hình JAVA.
Cài đặt cấu hình JAVA
Sau khi đã cài đặt JAVA, hãy kết nối USB chứa chữ ký số vào máy tính để sử dụng.
Hướng dẫn sử dụng CKS ký offline cho báo cáo
Bạn cần có một chiếc máy tính đã được cài đặt phần mềm Adobe Acrobat và thiết bị chứa chữ ký số (token) do nhà cung cấp dịch vụ cung cấp. Tiếp theo, hãy thực hiện việc ký số trên tệp PDF theo các bước sau:
- Chọn Sign this document trên thanh công cụ của Adobe Acrobat
Giao diện thực hiện trên Adobe Acrobat
- Sau đó giao diện sẽ hiện lên cửa sổ Sign Document, bạn chọn Next để tiếp tục quá trình ký số.
Giao diện thực hiện sử dụng chữ ký số
- Tiếp đó bạn hãy tạo một ô để gán chữ số vào vị trí đúng của người ký
Tạo ô cửa sổ để gán chữ ký số
- Tiếp đó sẽ hiện lên cửa sổ Apply Digital Signature – Digital ID Selection, bạn hãy lựa chọn người cần ký rồi nhấn ok
Chọn đúng người cần ký sau đó nhấn ok
- Tiếp đó chương trình sẽ hiện lên cửa sổ Apply Signature to Document để ghi lý do ký bạn ký. Để điền lý do bạn vào Reason for Signing Document, bạn chọn Sign and Save để kết thúc lý do ký
Chọn ghi lý do bạn ký
- Tiếp theo sẽ hiện lên cửa sổ User PIN Verification và yêu cầu nhập mã PIN. Bạn hãy nhập đúng mã PIN của người ký vào User PIN và chọn OK
Tiến hành nhập mã pin
- Sau đó chữ ký sẽ hiện lên với đầy đủ thông tin về CKS, để kiểm tra bạn hãy link trỏ vào CKS nếu hiện lên Valid signature nghĩa là chữ ký số đã hợp lệ.
Chữ ký số hiện lên với đầy đủ thông tin
- Sau khi thực hiện thủ tục ký offline bạn có thể sử dụng để gửi báo cáo qua online.
Hướng dẫn sử dụng CKS ký offline cho báo cáo
Để sử dụng chữ ký số trong Word 2010, bạn có thể thực hiện theo hai cách: ẩn chữ ký số khỏi văn bản hoặc hiển thị chữ ký số trên văn bản.
Cách cài đặt ẩn chữ ký trên văn bản
Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: mở trình duyệt word 2010 sau đó chọn File
Mở trang word vô File
- Bước 2: chọn Info trong File rồi chọn Protect Document.
Giao diện chọn trong file
- Bước 3: Khi cửa sổ Protect Document xuất hiện, chọn Add a Digital Signature.
Rê chuột chọn Add a Digital Signature.
- Bước 4: sau đó sẽ xuất hiện cửa sổ Microsoft Word bạn hãy nhấn OK
- Bước 5: chương trình sẽ hiện lên cửa sổ Sign, bạn hãy chọn nút Change để thay đổi tên người ký.
- Bước 6: Khi Select Certificate hiện ra bạn hãy chọn vào tên người cần ký sau đó nhấn OK
- Bước 7: tiếp theo sẽ xuất hiện cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN bạn hãy nhập mã Pin rồi nhấn đăng nhập.
- Bước 8: tiếp đó cửa sổ Signature Confirmation hiện ra xác nhận là bạn đã ký thành công, bạn chỉ cần nhấn OK.
- Bước 9: để kiểm tra thông tin chữ ký số bạn sẽ nhìn bên góc phải màn hình khi soạn thảo sẽ hiện ra thông báo đã được ký.
Các cài đặt để hiện chữ ký lên văn bản
Cách thực hiện bao gồm các bước sau:
- Bước 1: mở trình duyệt Word 2010, sau đó chọn Insert trên thanh công cụ => chọn tiếp Signature Line
- Bước 2: tiếp theo sẽ xuất hiện của sổ Microsoft Office Word bạn chọn OK
- Bước 3: tiếp theo xuất hiện cửa sổ Signature Setup bạn hãy điền các thong tin theo yêu cầu như họ tên, email, chức vụ sau đó nhấn OK.
- Bước 4: lúc này có một trang soạn thảo văn bản hiện ra bạn nhấp chuột phải chọn Sign
- Bước 5: tiêp theo xuất hiện cửa sổ Microsorf Office Word bạn hãy chọn OK
- Bước 6: tiếp theo sẽ xuất hiện cửa sổ Sign bạn nhấp vô Select Image để chọn ảnh đại diện như ảnh người ký hoặc logo công ty, hoặc chữ ký scan…
- Bước 7: tiếp theo bạn chọn ảnh đại diện rồi chọn Select để tải ảnh lên
- Bước 8: sau đó màn hình sẽ quay lại giao diện như bước 6 bạn chọn Change… để chọn tên người ký
- Bước 9: tiếp đó sẽ hiện lên cửa sổ Select Certificate bạn hãy chọn đúng tên người ký rồi chọn OK
- Bước 10: tiếp theo bạn nhấn Sign để thực hiện ký số.
- Bước 11: nhập mã Pin của USB Token chứa chữ ký số rồi đăng nhập
- Bước 12: nhấn OK trong cửa sổ Signature Confirmation
- Bước 13: kiểm tra thong tin chữ ký số bằng cách xem bên phải màn hình soạn thảo văn bản có xuất hiện thong báo văn bản đã được ký số và có hình đại diện hiện trên màn hình soạn thảo.
Một số lỗi thường gặp khi sử dụng chữ ký số FPT
Lỗi không tìm thấy chữ ký số FPT
Hướng dẫn khắc phục:
- Kiểm tra lại USB token đang sử dụng trên máy tính đã cắm đúng hay chưa hoặc nếu cắm cùng lúc nhiều USB thì hãy tháo USB ko sử dụng đến.
- Lỗi do bị hỏng cổng kết nối từ USB đến máy tính
- Cài đặt Driver đối với USB token của chữ ký số fpt
Quên mã pin của USB Token chữ ký số FPT
Ngoài việc không thể truy cập vào chữ ký số, nhiều người sử dụng chữ ký số FPT còn quên mã PIN của USB Token mà họ đã thiết lập trước đó. Nếu bạn không nhớ mã PIN, hãy tránh việc thử nhập mã nhiều lần, vì điều này có thể dẫn đến việc USB Token bị khóa.
Hướng dẫn khắc phục:
Nếu bạn vô tình quên mã pin của USB Token, hãy làm theo các bước dưới đây để khôi phục mã pin một cách đơn giản:
- Mở phần mềm BkavCA Token Manager
- Trong phần mềm này, hãy nhấn vào menu Công cụ -> Quên mã PIN, trên màn hình sẽ xuất hiện thông tin xác nhận quên mã pin, bạn nhấn chọn: Đồng ý, và ấn Gửi.
- Chọn OK. Ngay lập tức, nhân viên của Bkav sẽ gọi lại và giúp bạn tạo mật khẩu mới cho USB Token.
Trên đây là những thông tin cần thiết về cách sử dụng chữ ký số FPT. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc cài đặt chữ ký số FPT hoặc chữ ký số cá nhân FPT, hãy liên hệ với Chữ Ký Số Giá Gốc để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ miễn phí. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng, hài lòng và tiết kiệm chi phí tối ưu.
