Hóa đơn điện tử
Trong thời đại số hóa, việc áp dụng hóa đơn điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến và bắt buộc đối với các doanh nghiệp. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức, hóa đơn điện tử còn mang lại nhiều lợi ích khác như tăng cường tính minh bạch, quản lý dễ dàng hơn và góp phần bảo vệ môi trường. Tuy nhiên, với sự xuất hiện của rất nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử giá rẻ trên thị trường, việc lựa chọn một đơn vị uy tín, chất lượng và có mức giá hợp lý trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu Top 3 bảng giá nhà cung cấp hóa đơn điện tử hiện nay, từ đó đưa ra quyết định sáng suốt phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình. Qua đó, bạn sẽ hiểu rõ hơn về những tính năng, ưu điểm, nhược điểm của từng đơn vị và cuối cùng là tìm ra được giải pháp tối ưu, vừa tiết kiệm chi phí lại vừa đáp ứng được các yêu cầu về pháp lý của hóa đơn điện tử.
Thế Nào Là Hóa Đơn Điện Tử Giá Rẻ?
Hóa đơn điện tử giá rẻ không chỉ đơn thuần là mức giá thấp nhất trên thị trường mà còn cần đáp ứng được các tiêu chí về chất lượng, tính năng và sự ổn định. Một đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử giá rẻ cần phải mang tới cho người dùng những giải pháp công nghệ tối ưu, dễ sử dụng, đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý hiện hành và hỗ trợ người dùng một cách hiệu quả.
Đó có thể được hiểu là một gói dịch vụ bao gồm các tính năng cần thiết, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cơ bản của doanh nghiệp, cùng mức giá phù hợp với quy mô và khả năng chi trả. Việc lựa chọn một đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử giá rẻ cần phải xem xét một cách toàn diện, cân nhắc giữa chi phí ban đầu, các tính năng đi kèm, chất lượng dịch vụ và sự hỗ trợ sau bán hàng.
Các Tiêu Chí Đánh Giá Hóa Đơn Điện tử Giá Rẻ
Bên cạnh mức giá cạnh tranh, việc lựa chọn một dịch vụ hóa đơn điện tử giá rẻ còn cần dựa trên một số tiêu chí quan trọng khác như:
- Tính năng: Gói dịch vụ cần có đầy đủ các tính năng cơ bản như tạo hóa đơn, quản lý hóa đơn, xuất hóa đơn, lưu trữ dữ liệu, tích hợp với phần mềm kế toán… và các tính năng nâng cao phù hợp với nhu cầu kinh doanh của từng doanh nghiệp.
- Bảo mật: Thông tin doanh nghiệp và khách hàng được bảo mật tuyệt đối. Hệ thống phải có khả năng chống lại các cuộc tấn công mạng, đảm bảo an toàn cho dữ liệu.
- Tính tương thích: Hóa đơn điện tử phải tương thích với các hệ thống phần mềm, ứng dụng đang được doanh nghiệp sử dụng. Việc tích hợp cần phải được thực hiện một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Hỗ trợ khách hàng: Đơn vị cung cấp phải có đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, nhiệt tình, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ xử lý sự cố kịp thời.
- Phù hợp với quy định: H hóa đơn điện tử được tạo ra phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử.
Hiểu Rõ Về Chi Phí Hóa Đơn Điện Tử
Chi phí của hóa đơn điện tử thường bao gồm phí đăng ký, phí sử dụng hàng tháng hoặc năm, phí phát hành hóa đơn, phí tích hợp với các hệ thống khác. Ngoài ra, một số nhà cung cấp có thể cung cấp các gói dịch vụ khác nhau với các mức giá khác nhau. Người dùng cần phải tìm hiểu kỹ các gói dịch vụ để lựa chọn gói phù hợp nhất với nhu cầu và khả năng chi trả của mình.
Làm Thế Nào Để Lựa Chọn Được Gói Dịch Vụ Phù Hợp?
Mỗi doanh nghiệp sẽ có một quy mô và nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử khác nhau. Do đó, việc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp là vô cùng quan trọng. Trước khi quyết định, hãy xem xét kỹ các yếu tố sau:
- Lượng hóa đơn cần phát hành: Nếu doanh nghiệp có lượng hóa đơn phát hành lớn, hãy ưu tiên lựa chọn gói dịch vụ có mức giá ưu đãi cho số lượng hóa đơn lớn.
- Các tính năng cần thiết: Xác định rõ những tính năng mà doanh nghiệp cần sử dụng. Tránh lựa chọn các gói dịch vụ có quá nhiều tính năng không cần thiết, dẫn đến lãng phí chi phí.
- Ngân sách: Xác định ngân sách dành cho việc sử dụng hóa đơn điện tử. Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ khách hàng: Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của đơn vị cung cấp đóng vai trò quan trọng. Hãy tìm hiểu xem họ có hỗ trợ 24/7, có chuyên nghiệp và tận tâm hay không.
Những Đơn Vị Cung Cấp Hóa Đơn Điện Tử Giá Rẻ Tốt Nhất Hiện Nay
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, mỗi đơn vị đều có những ưu, nhược điểm riêng. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được đơn vị phù hợp, dưới đây là Top 3 nhà cung cấp hóa đơn điện tử giá rẻ được đánh giá cao về chất lượng dịch vụ, tính năng và mức giá:
Hóa Đơn Điện Tử Viettel
Viettel là một trong những nhà mạng lớn nhất Việt Nam và cũng là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín. Với nền tảng công nghệ hiện đại và đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, Viettel đã phát triển và cung cấp ra thị trường nhiều gói dịch vụ hóa đơn điện tử đa dạng phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.
- Ưu điểm:
Hệ thống Viettel được xây dựng trên nền tảng công nghệ tiên tiến, bảo mật và ổn định, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của khách hàng.
Hóa đơn điện tử Viettel tích hợp với nhiều phần mềm kế toán phổ biến trên thị trường, giúp việc quản lý và khai thác dữ liệu được thuận tiện hơn.
Viettel có đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, hỗ trợ xử lý sự cố 24/7.
Giá cả cạnh tranh, phù hợp với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Nhược điểm:
Một số tính năng nâng cao có thể chưa đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của một số doanh nghiệp lớn.
Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel:
| Gói cước | Số lượng | Đơn giá (Chưa VAT) |
Giá bán (VAT) |
| HD0 | 100 | 130.000 | 143.000 |
| HD1 | 300 | 390.000 | 429.000 |
| HD2 | 500 | 530.000 | 583.000 |
| HD3 | 1.000 | 830.000 | 913.000 |
| HD4 | 2.000 | 1.250.000 | 1.375.000 |
| HD5 | 3.000 | 1.760.000 | 1.936.000 |
| HD6 | 5.000 | 2.670.000 | 2.937.000 |
| HD7 | 7.000 | 3.550.000 | 3.905.000 |
| HD8 | 10.000 | 4.420.000 | 4.862.000 |
Lưu ý:
- Giá bán trên đã bao gồm VAT 10%
- Giá bán trên chưa bao gồm phí khởi tạo,
Hóa Đơn Điện Tử Bkav
Bkav là một trong những doanh nghiệp công nghệ hàng đầu Việt Nam, nổi tiếng với các sản phẩm phần mềm, bảo mật an ninh mạng. Hóa đơn điện tử Bkav được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về quy định pháp lý, mang lại cho người sử dụng những trải nghiệm tốt nhất.
- Ưu điểm
Bkav chú trọng vào yếu tố bảo mật thông tin, hệ thống được bảo vệ bởi các công nghệ bảo mật tiên tiến nhất.
Hóa đơn điện tử Bkav có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, ngay cả đối với những người không chuyên.
Bkav có đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ người dùng mọi lúc mọi nơi, đảm bảo giải quyết mọi vấn đề kịp thời.
Giá cả của Bkav được xem là phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.
- Nhược điểm:
Việc tích hợp với một số phần mềm kế toán có thể chưa được tối ưu.
Bảng giá hóa đơn điệnt ử BKAV:
| STT | TÊN GÓI CƯỚC |
SỐ LƯỢNG HÓA ĐƠN |
GIÁ TIỀN (VNĐ) | Ghi Chú |
| 1 | eHD-100 | 100 | 187.000 |
|
| 2 | eHD-200 | 200 | 341.000 | |
| 3 | eHD-300 | 300 | 484.000 | |
| 4 | eHD-500 | 500 | 671.000 | |
| 5 |
eHD-1000 |
1.000 | 1.034.000 | |
| 6 | eHD-2000 | 2.000 | 1.639.000 | |
| 7 | eHD-3000 | 3.000 | 1.925.000 | |
| 8 | eHD-5000 | 5.000 | 2.816.000 | |
| 9 | eHD-7000 | 7.000 | 3.839.000 | |
| 10 | eHD-10000 | 10.000 | 4.565.000 |
Lưu ý:
- Giá bán trên đã bao gồm VAT 10%
- Giá bán trên chưa bao gồm phí khởi tạo,
Hóa Đơn Điện Tử Softdream (Easy-invoice)
Easy- invoice là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Ứng dụng này có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Ưu điểm:
Easy- invoice có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ phát hành hóa đơn nhanh chóng.
Ứng dụng tích hợp với nhiều phần mềm kế toán khác nhau, hỗ trợ tự động hóa các quy trình xuất hóa đơn.
Easy- invoice có tích hợp tính năng quản lý khách hàng, giúp doanh nghiệp theo dõi và chăm sóc khách hàng tốt hơn.
Giá cả dịch vụ của Easy- invoice được đánh giá là rất tốt, đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Nhược điểm:
Khả năng tích hợp với các hệ thống bên ngoài chưa được đa dạng.
- Bảng giá hóa đơn điện tử Easy-invoice:
| TT | Tên Gói Cước | Số lượng hóa đơn | Phí hóa đơn | Phí khởi tạo | TỔNG CỘNG |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Gold 100 | 100 | 350.000 | 500.000 | 850.000 |
| 2 | Gold 300 | 300 | 460.000 | 500.000 | 960.000 |
| 3 | Gold 500 | 500 | 650.000 | 500.000 | 1.150.000 |
| 4 | Gold 1.000 | 1.000 | 1.100.000 | 500.000 | 1.600.000 |
| 5 | Gold 3.000 | 3.000 | 2.300.000 | 500.000 | 2.800.000 |
| 6 | Gold 5.000 | 5.000 | 3.200.000 | MIỄN PHÍ | 3.200.000 |
| 7 | Gold 10.000 | 10.000 | 5.700.000 | MIỄN PHÍ | 5.700.000 |
Lưu ý:
- Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn.
- Không giới hạn số máy và địa điểm truy cập.
- Khởi tạo và trả hồ sơ khách hàng nhanh chóng.
Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Hóa Đơn Điện Tử Và Nhà Cung Cấp – Đại Lý
Việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, tuy nhiên cũng nảy sinh nhiều thắc mắc, đặc biệt là khi tìm hiểu về các nhà cung cấp, đại lý. Dưới đây là một vài câu hỏi thường gặp nhất liên quan đến hóa đơn điện tử và các nhà cung cấp mà bạn có thể tham khảo:
Quy Trình Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử
Quy trình phát hành hóa đơn điện tử tương đối đơn giản, nhưng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định pháp lý. Thông thường, quy trình gồm các bước sau:
- Tạo mới hóa đơn: Người dùng truy cập vào hệ thống phần mềm của nhà cung cấp và tiến hành tạo mới hóa đơn, nhập đầy đủ thông tin hóa đơn, bao gồm thông tin người bán, người mua, hàng hóa dịch vụ, số tiền…
- Kiểm tra và xác nhận: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin hóa đơn đảm bảo tính chính xác. Sau khi kiểm tra, người dùng xác nhận để gửi hóa đơn tới người mua.
- Gửi hóa đơn cho khách hàng: Có nhiều hình thức gửi hóa đơn cho khách hàng: qua email, tin nhắn SMS, mã QR…
- Lưu trữ hóa đơn: Hệ thống phần mềm của nhà cung cấp sẽ tự động lưu trữ hóa đơn điện tử, đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý.
Trong Trường Hợp Xuất Sai Thông Tin HĐĐT Được Xử Lý Như Thế Nào?
Trong trường hợp phát hành sai thông tin trên hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần phải thực hiện các bước xử lý sau:
- **Hủy hóa đơn sai:**Doanh nghiệp cần hủy bỏ hóa đơn điện tử đã phát hành sai và gửi thông báo hủy cho khách hàng.
- Phát hành lại hóa đơn: Sau khi hủy bỏ hóa đơn cũ, doanh nghiệp cần phát hành lại hóa đơn với đầy đủ thông tin chính xác.
- Lưu trữ thông tin: Doanh nghiệp cần lưu giữ thông tin về hóa đơn bị hủy và hóa đơn thay thế để tiện cho việc tra cứu.
Mua Hóa Đơn Điện Tử Giá Rẻ Ở Đâu?
Bạn có thể mua hóa đơn điện tử giá rẻ tại các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Các đơn vị này thường cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau với các mức giá khác nhau, giúp người dùng có thể lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và khả năng chi trả của mình.
Một số lời khuyên khi mua hóa đơn điện tử:
- Tìm hiểu kỹ về các nhà cung cấp hóa đơn điện tử để lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có nhiều tính năng và mức giá hợp lý.
- Tham khảo ý kiến của bạn bè, đồng nghiệp đã từng sử dụng hóa đơn điện tử để có nhiều thông tin hơn.
- Đọc kỹ điều khoản sử dụng và bảng giá dịch vụ trước khi quyết định mua.
- Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được tư vấn chi tiết hơn về các gói dịch vụ và giải đáp các thắc mắc.
Viết một bình luận Hủy
Để hủy một hóa đơn điện tử, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Đăng nhập vào hệ thống của nhà cung cấp hóa đơn điện tử.
- Tìm đến hóa đơn cần hủy và chọn chức năng “hủy hóa đơn”.
- Điền đầy đủ thông tin lý do hủy hóa đơn.
- Xác nhận hủy hóa đơn.
Sau khi hủy hóa đơn, hệ thống sẽ tự động tạo ra một bản sao lưu của hóa đơn bị hủy và lưu trữ. Thông tin về hóa đơn này sẽ được bảo quản an toàn, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Kết luận
Việc áp dụng hóa đơn điện tử giá rẻ đã trở thành xu thế tất yếu trong thời đại số, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp. Việc lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử giá rẻ và chất lượng là rất quan trọng. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về khái niệm hóa đơn điện tử giá rẻ, những đơn vị cung cấp hàng đầu cùng những câu hỏi thường gặp. Từ đó, bạn có thể lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp mình, tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh trong thời đại công nghệ số. Hãy nhớ rằng, tìm hiểu kỹ, so sánh và cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Xem thêm :
Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel -->Click here
